![[info]](http://l-stat.livejournal.com/img/userinfo.gif?v=92){kind=small}
Авторы газеты:
Павел Плотников, директор по маркетингу корпорации ЭЛАРДмитрий Шушкин, директор по корпоративным проектам ABBYY Россия
Сергей Хахамов, заместитель директора по маркетингу корпорации ЭЛАР
Валентина Янковая, к.и.н., заместитель директора ВНИИДАД
Мы также приглашаем к сотрудничеству независимых экспертов и профессионалов IT-бизнеса.
Блог газеты "Э.Dок" существует не только для чтения, мы приветствуем развитие профессиональных дискуссий по IT-тематике и с удовольствием выслушаем Ваши пожелания и предложения о сотрудничестве.
Приятного чтения!
Газета "Э.Док" стала информац
ионным спонсором крупнейшей в России конференции-выставки на тему управления корпоративным контентом DOCFLOW 2012. В преддверии мероприятия вышел специальный выпуск межотраслевого издания, посвящённый ECM-менеджменту.
ионным спонсором крупнейшей в России конференции-выставки на тему управления корпоративным контентом DOCFLOW 2012. В преддверии мероприятия вышел специальный выпуск межотраслевого издания, посвящённый ECM-менеджменту. Секреты успеха отраслевых проектов
Руководитель проекта DOCFLOW Наталья Львова рассказала в интервью "Э.Док" о том, как менялись приоритеты и формат выставки-конференции в течение восемнадцати лет, и как будет развиваться проект в будущем.
Электронные координаты архивов
В настоящее время российская архивная отрасль демонстрирует ошеломляющие темпы информатизации. Одним из сильнейших стимулов для перехода архивов на прогрессивные технологии является необходимость оказывать государственные и муниципальные услуги в электронном виде. О том, как это делают архивные учреждения Челябинской и Курской областей, Бийска и Нижнего Тагила – в статье Владимира Алеева.
Документы как движущая сила
Во многих региональных ведомствах в качестве основы для обеспечения электронного взаимодействия граждан и организаций с госорганами используют ECM-системы. Например, в результате внедрения в Самарской области сформирована единая региональная автоматизированная система всех ЗАГСов, а в Министерстве имущественных отношений того же региона удалось значительно ускорить процесс оказания госуслуг, в том числе по предоставлению выписок и копий документов.
Всё, что привычно и даже больше...
Маркус Гросс, ведущий специалист по внедрению ECM-систем компании IBM, на примерах реализованных проектов рассказал об инструментах эффективной работы с бизнес-процессами и аналитикой, о применении по-настоящему интеллектуального подхода к информации, которая крайне сложно поддаётся анализу стандартными способами.
Доверие к информации стоит огромных денег
В ОАО "НОВАТЭК" создан корпоративный электронный архив — единое информационное пространство крупного территориально распределённого холдинга. Главными результатами внедрения в компании считают создание платформы, которая позволяет быстро и безболезненно интегрироваться с любыми вновь появляющимися системами, а также обеспечение прозрачности для принятия управленческих решений.
Второй этап лоскутной автоматизации? Спасибо, нет
Масштабируемость является одним из главных преимуществ ECM-решений как в госструктурах, так и на предприятиях. Ориентируясь на подразделение, которое более всего сегодня нуждается в автоматизации бизнес-процессов, и реализуя эту задачу, организация всегда оставляет за собой возможность расширить действие системы.
Оптимизация бизнес-процессов: равнение на документы
Директор ВРМ-практики ООО "Логика бизнеса" Андрей Коптелов рассуждает о роли информационных систем в автоматизации бизнес-процессов. В частности, о том, как с помощью современных ECM могут быть описаны и оптимизированы внутренние регламенты организации, обеспечены их автоматизация и контроль.
Читать газету в PDF
Подписаться на издание
15 мая 2012 года в гостинично-деловом комплексе "Рэдиссон Славянская" состоится 18-я конференция-выставка DOCFLOW 2012 Москва - крупнейшее мероприятие в России и СНГ, посвященное электронному документообороту и управлению информационными ресурсами.
В качестве экспертов на конференции-выставке выступят представители ключевых российских и зарубежных компаний-разработчиков программного обеспечения, руководители независимой международной ассоциации AIIM, бизнес-аналитики, представители государственных структур. Посетители мероприятия познакомятся с аналитическими исследованиями, найдут ответы на практические вопросы при внедрении систем и изучат примеры автоматизации бизнеса в реальных компаниях.
Конференция-выставка DOCFLOW 2012 предлагает интересные и продуктивные форматы общения аудитории и участников. В программу войдет выставка решений в области управления информационными ресурсами, разбор успешных проектов внедрений ECM-решений, специальные секции вендоров и многое другое. Гости мероприятия смогут познакомиться с новыми технологиями, а также обменяться опытом на тему оптимизации управления информационными ресурсами. В рамках конференции-выставки посетители смогут получить необходимую информацию для того, чтобы:
- провести анализ существующей продукции на рынке;
- выбрать конкретное решение для оптимизации информационных ресурсов в компании;
- упростить процесс внедрения решения, опираясь на опыт различных компаний;
- избежать типичных ошибок и оценить возможные риски при внедрении системы.
"Сегодня применение современных технологий по автоматизации документооборота необходимо и в государственных органах, и в бизнесе. Мы видим свою значимую роль в распространении лучших решений и практик и в просвещении пользователей. А такие проекты, как DOCFLOW, помогают развитию рынка, отображая его сегодняшнее состояние и поддерживая общение и обмен опытом ведущих экспертов отрасли", – подчеркнул в приветственном слове при открытии прошлогодней конференции-выставки министр связи и массовых коммуникаций Игорь Щёголев.
Посещение DOCFLOW 2012 Москва традиционно бесплатно для заказчиков и пользователей СЭД. Уже сейчас на конференцию-выставку можно зарегистрироваться на портале www.docflow.ru.
Присоединяйтесь к мероприятию на Facebook!
Подробнее о DOCFLOW 2012 Москва
Архив мероприятий DOCFLOW
Контакты для СМИ:
Анна Щепилова, менеджер по связям с общественностью
проект DOCFLOW
E-mail: Anna_Shc@docflow.ru | Тел: +7 495 783 37 00 | Факс: +7 495 783 26 63
ИНФОРМАЦИОННЫЕ СПОНСОРЫ:
ECM-Journal.ru, Dос-online.ru, CRMdaily.ru, Groteck.ru, ITSZ.ru, MSKit.ru, Nnit.ru, Softline, Секрет@рь.ru, 12news.ru, Академия АйТи , Аналитический Банковский журнал, Современные технологии делопроизводства и документооборота, Справочник секретаря и офис-менеджера, Rational Enterprise Management, Национальный банковский журнал, АНО АЗИПИ, журнал CIO, журнал The Retail Finance, журнал Делопроизводство и документооборот на предприятии, журнал Экономика и жизнь, expomap.ru, Межотраслевое экспертное издание Э.Док
Крупнейший мировой производитель фототехники, в течение последних десятилетий насыщал рынок плёнкой, бумагой, проявителями и т. д. Сохраняя в качестве основного отлаженный бизнес по производству и обработке традиционных фотоматериалов, попутно занимался производством микрографического оборудования, принтеров и сканеров. Именно в Kodak был разработан первый цифровой фотоаппарат, но компания не стала торопиться с производством "цифры", потеряв в результате значительную долю рынка. Несмотря на миллиардные инвестиции в исследования и развитие технологий цифровой фотографии, лишившись главного источника прибыли от производства плёнки, Eastman Kodak оказался в списке аутсайдеров.
Сегодня перспективы Kodak туманны: сильный бренд едва ли спасёт неконкурентоспособное производство, и вместе с погубившим гиганта основным направлением, пострадают и смежные бизнесы. Это может непосредственно сказаться на потребителях непрофильных продуктов Кodak, в том числе, промышленной сканирующей техники. Аналогичная ситуация произошла на рынке в начале 2000-х, когда после слияния двух японских гигантов фотоиндустрии, вновь созданный Konica Minolta Holding избавился от побочного производства планетарных сканеров. Распроданное по "мягким" ценам оборудование через несколько лет оказалось некому обслуживать и поддерживать. Во многих российских предприятиях сканеры, рассчитанные на промышленную эксплуатацию и обработку сотен тысяч документов в сутки, сегодня простаивают.
В связи с банкротством Kodak в России вновь начинается распродажа сканирующей техники, однако занимаются ею только мелкие поставщики, поскольку ни одна крупная компания не осмелится продавать оборудование, которому будет не в состоянии оказывать необходимую поддержку в будущем.
Рынок промышленных сканеров не настолько велик, чтобы не породить свои, уже хорошо зарекомендовавшие себя бренды. Они не обладают глобальной узнаваемостью в сфере массового потребления, но компании, их создавшие, всегда будут на шаг впереди тех, для кого такое индустриальное оборудование – лишь одно из смежных направлений.
финансовой документацией. В выпуске освещаются как теоретические аспекты – правовое регулирование электронного документооборота, так и практические – рассказывается об опыте применения IT-инструментов для оптимизации деятельности финансовых подразделений.Нужен ли шкаф для бухгалтерской "первички"?
Тонкости обращения с электронной бухгалтерской документацией российским компаниям приходится "домысливать" по аналогии работы с бумажными документами, поскольку пока нет единообразия в законодательстве. Электронному документообороту для взаимодействия с госорганами и контрагентами дали "зелёный свет", а вот задача хранения и управления электронной юридически значимой бухгалтерской "первичкой" остаётся "головной болью" самих налогоплательщиков.
Электронный архив в ОМК
На базе ОМК-Аудит корпорацией ЭЛАР реализуется проект по созданию распределённого интегрированного корпоративного электронного хранилища договорной и первичной бухгалтерской документации с одновременным изменением бизнес-процесса обработки документов. О проекте рассказывает руководитель электронного архива ООО "ОМК-Аудит" Павел Комов.
Бухгалтерия в РФФИ: от Центра оцифровки до интеграции с 1C
Российский фонд фундаментальных исследований (РФФИ) на конкурсной основе оказывает финансовую поддержку исследованиям российских учёных. Эта деятельность порождает огромное количество договорных и бухгалтерских документов. О том, как в организации решалась задача повышения эффективности работы с ними – кейс Сергея Хахамова.
Для ЭДО наступила новая эра
Специалисты компании "Такском" постоянно информируют налогоплательщиков о том, что их ждёт в области электронного документооборота и как адаптироваться в 2012 году к современным налоговым новшествам. Об этих и других актуальных проблемах журналистам "Э.Док" рассказал заместитель генерального директора "Такском" Александр Тупицын.
Электронные документы защитят бизнес
Известный эксперт по экономической безопасности, партнёр юридической компании "Налоговик" Дмитрий Липатов рассказывает о механизмах, благодаря которым электронный документооборот становится важнейшим элементом в системе защиты бизнеса.
Читать газету в PDF
Подписаться на издание
Десятый номер межотраслевого издания "Э.Док" посвящён различным аспектам управления электронными информационными ресурсами организации. Экспертным мнением по теме поделились представители компаний IBM, SAPERION AG и корпорации ЭЛАР.Номер представляет интерес для руководителей подразделений и ИТ-специалистов компаний и госорганов, а также широкого круга читателей, интересующихся вопросами построения электронного правительства, перехода на электронный документооборот, внедрения систем управления контентом и механизмов защиты информации.
В номере:
IBM в России делает ставку на партнёров
Накануне конференции "Практика управления электронными информационными ресурсами организации на основе технологий IBM и ЭЛАР" руководитель ECM-направления компании IBM в России и СНГ Дмитрий Лактионов рассказал журналистам "Э.Док" о модели бизнеса IBM в России и о том, какие методы продвижения сложных систем выбирает сегодня IT-гигант.
ERP VS ECM: нас не догонят?
Директор по развитию IBM ECM Фредерик Зёндергаард-Дженсен и вице-президент по международным продажам компании SAPERION AG Морад Рхилд – о мировых тенденциях развития систем управления контентом.
Как построить электронное правительство, если граждане предпочитают бумагу?
Переходу на электронное взаимодействие государственных структур с гражданами и организациями препятствует огромный поток документов, обращений и заявлений, которые продолжают поступать в ведомства на бумажных носителях. Директор по маркетингу корпорации ЭЛАР Павел Плотников делится с читателями своим видением решения этой проблемы.
Дублирующий, но не альтернативный?
Участники круглого стола, посвящённого переходу на электронный документооборот, рассуждают о технологиях оптического распознавания символов, типах сканирующего оборудования, а также о типизации процессов обработки документов.
MOREQ® как эталон
В статье рассказывается о преимуществах стандарта MOREQ®, который, не будучи законодательно обязательным, зарекомендовал себя на практике с положительной стороны, фактически став эталоном организации электронного документооборота.
Защита в едином пространстве
Механизмы защиты информации остаются одним из важнейших требований к современным информационным системам. Связано это как с требованием регуляторов, так и с внутренними задачами компаний – обеспечить безопасность корпоративной информации и предотвратить её утечки. Ответом на это требование, по мнению авторов "Э.Док", может стать создание единой корпоративной информационной среды, которая объединит документы и данные из разрозненных приложений.
"Чёрный маркер" обеспечит безопасность информации
В статье продолжена тема защиты корпоративных данных организации: речь идёт об ECM-инструментах, обеспечивающих разграничение доступа к информации на уровне файла.
Читать газету в PDF
Подписаться на издание
Межотраслевое экспертное издание "Э.Док" – официальный информационный спонсор конференции Docflow-2012.
15 мая в Москве состоится 18-я конференция-выставка Docflow, посвященная электронному документообороту и управлению информационными ресурсами. В рамках этого события, редакцией газеты "Э.Док" готовится специальный номер, для специалистов, заинтересованных в автоматизации документооборота и управления информационными ресурсами.
Основные темы конференции:
- электронный документооборот;
- управление информационными ресурсами (Enterprise Content Management);
- управление бизнес-процессами (BPM/Workflow);
- управление клиентскими отношениями (CRM);
- поиск и индексирование;
- потоковый ввод документов;
- электронные архивы и обеспечение хранения данных;
- Enterprise 2.0; коллективная работа; портальные технологии.
Основные темы конференции:
- подходы и практика реализации систем документационного обеспечения;
- международный опыт внедрения IBM ECM на примерах реальных проектов;
- электронные репозитории и архивы первичной бухгалтерской документации;
- управление организационно-распорядительной и кадровой документацией;
- создание единого электронного хранилища документов и данных добывающих и производственных промышленных предприятий и ремонтно-эксплуатационных служб;
- интеграция хранилища с автоматизированными системами (CAD/PDM/PLM, ERP и др.);
- наполнение корпоративных информационных систем и интеграция с порталами.
Участники конференции:
- руководители и специалисты федеральных ведомств и региональных органов исполнительной власти;
- представители крупнейших промышленных предприятий;
- руководители и специалисты многофункциональных центров и подразделений по предоставлению государственных услуг.
- В рамках конференции состоится демонстрация комплексных решений и уникального оборудования ЭЛАР для создания электронных информационных ресурсов предприятий и ведомств.
по адресу: Москва, Краснопресненская наб. 12, Центр международной торговли, Пресс-зал.
Аккредитация журналистов до 28 марта 2012 года
по электронной почте: press (at) elar.ru
и по телефону +7 (495) 792-3131 доб.331
В газете отражён опыт нескольких наиболее крупных и знаковых проектов, реализованных корпорацией ЭЛАР в течение 20 лет. Речь идёт, в частности, о создании общедоступного банка документов "Подвиг народа в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг." и Обобщённого банка данных "Мемориал", содержащего информацию о защитниках Отечества, погибших и пропавших без вести в годы ВОВ.
Начальник отдела СЭА ОАО "СУЭК" Станислав Яценко прокомментировал для газеты внедрение и развитие в компании системы электронного архива, результатом которых стала комплексная оптимизация финансовой и кадровой деятельности всех структурных подразделений группы "СУЭК".
Заместитель директора Государственного музея-усадьбы "Архангельское" Людмила Гринёва подробно рассказала журналистам "Э.Док" об использовании электронных технологий в музейной практике. Помимо перевода в электронный формат учётной деятельности, сканирования старых инвентарных книг, в Архангельском переведено в электронный вид всё собрание фотографий князей Юсуповых. В сентябре 2011 года в музее был установлен Комплекс планетарного сканирования ЭЛАР ПланСкан С2-ЦА-600, который должен решить задачи постепенной оцифровки редких изданий. Однако, самым масштабным проектом не только в самом Архангельском, но и в музейной сфере всего мира стало создание копий декораций Театра Гонзага. Для этого специалистами корпорации ЭЛАР был разработан сложнейший технологический участок, на котором оцифровывались восемь театральных кулис размером 1,58 на 6 метров.
Теме построения регионального сегмента электронного правительства посвящены статьи о проекте корпорации ЭЛАР в Мурманской области, в ходе которого удалось одновременно обеспечить оказание библиотечных и архивных госуслуг в электронном виде, используя единую технологию. По мнению главного редактора "Э.Док" Павла Плотникова, решение ЭЛАР для Мурманской области обещает стать типовым для других регионов, так как библиотечные и архивные услуги, а также регламенты их предоставления являются одинаковыми для всех субъектов РФ. "Проект в Мурманске – это демонстрация эффективности использования IT госорганами", – уверен Павел Плотников. Стоит отметить, что с недавнего времени партнёром газеты "Э. Док" является экспертный портал по вопросам государственного управления www.gosbook.ru.
Читать газету в PDF
Подписаться на издание
О важности
Системы бухгалтерского и налогового учёта есть и будут, а вот корректность и сроки обработки бухгалтерских документов в первую очередь зависят от того, насколько быстро они были доставлены, например, из отдела оперативного учёта Владивостока до Красноярска. Именно за это отвечает система электронного архива (СЭА). Если раньше компания тратила значительные средства и время на пересылку документов, причём вес пересылаемых или перевозимых документов исчислялся тоннами, то теперь передача отсканированных документов, поиск и передача внешним системам происходит в электронном архиве в режиме реального времени. За счёт этого в компании сократился сбор консолидированной отчётности с 10 до 3 дней. Доступ к документации в регионах, подготовка и сдача отчётности в центральное подразделение осуществляются в режиме online, а стоимость подготовки к налоговым проверкам сократилась в 15 раз.
О пользователях
СЭА была изначально внедрена и сейчас используется для бухгалтерии и финансовых служб. В такой огромной структуре как СУЭК работает очень много бухгалтеров, и инновация, направленная на улучшение труда этих специалистов, призвана повысить скорость их работы и гарантировать достоверность результата. Электронный архив служит во многом тому, чтобы документы готовились с минимальной нагрузкой на людей из функциональных подразделений. Отделы оперативного учёта в регионах получают документы и пакеты документов по различным направлениям — это и материальные ценности, и инвестиции, и операционная деятельность и так далее. К тому же, менеджеры размещают документы в системе для того, чтобы сотрудники в Красноярске их проверили, произвели действия в учётной системе, для оформления взаиморасчётов между предприятиями. Масштабирование СЭА на кадровые подразделения, интеграция с SAP HR позволили максимально быстро обрабатывать кадровую документацию — день в день. Иными словами, мы старались свести к минимуму действия пользователей, чтобы вручную они ничего не вводили, а распознавание шло с использованием штрих-кодовых меток.
( Читать полностью )
